Постановка задач

Содержание:

Постановка задачи:

1. Условия взятия задачи в работу
Правильная постановка задачи
Срок реализации задач

2. Срок реализации задач

Постановка задачи

Для того, чтобы задача ушла в работу, необходимо заполнить следующие пункты и поставить задачу на Сметанко Элину (ответственный), добавить в наблюдатели Дрокину Веру. При формировании ТЗ на буклет, общие РК, а также на этапе запуска новых проектов в наблюдатели необходимо добавлять Татьяну Сапон.

Обязательные пункты к заполнению:

1. Для формирования общего макета/РК (ДО ресайзов)
2. ОПИСАНИЕ ЗАДАЧИ

кратко написать для каких целей формируется макет и какие задачи он будет закрывать
2. ФОРМАТ ПРОДУКТА/ РАЗМЕР (где будет размещен макет)

• А4/ 4+4 / 4+0* *листовка а4/двусторонняя/односторонняя
• Размер указывается по системе x-y (ширина-высота)
• Указать требования типографии и по припускам полиграф. продукции.

3. ТЕКСТ — оффер/УТП согласованный с ропом, партнером.
Текст для буклета, забора и общей РК (в т. ч. по всем бизнесам) должен быть обязательно предварительно согласован с руководителем.

4. ИЗОБРАЖЕНИЕ Ссылка на фото, рендеры, планировки.

• Важно:

По рендерам: не кидать общую ссылку на папку с рендерами.
Формировать локальную ссылку на изображение, требуемое для решения задачи.

По планировкам: убедитесь, что планировки в верном формате (вектор, пдф), убедитесь в их корректности. Прописывать доп инфу — литер, подъезд, этаж (квартал, если есть)



5. ДИСКЛЕЙМЕР — согласованный, либо подходящий по объему для формирования макета, на момент согласования с юристом.
Важно: в ресайзы отдается макет с согласованным дисклеймером и согласованный руководителем.


6. QR код (если нужен) генерируется постановщиком и проверяется на корректность до размещения на макете.
7. ПРЕЗЕНТАЦИЯ принимается в работу в фирменном шаблоне проекта .pptx, с редактируемым текстом (не скриншот), с качественными изображениями, соответствующими контексту, с редактируемыми графиками и диаграммами.
8. КОБРЕНДИНГ (если есть) — присутствие лого партнера (скинуть ссылку на лого в векторе), присутствие лого ТОЧНО


2. Для формирования ресайзов
После того, как макет финально утвержден, необходимо предоставить согласованный дисклеймер и прописать размеры для изготовления ресайзов.

В случае некорректной постановки задачи:

! При отсутствии информации по какому либо из пунктов, задача возвращается на доработку. В комментарии дизайнер размещает ссылку на регламент постановки задачи.

Срок задачи актуализируется после внесения изменений.

В комментарии маркетолог оповещает дизайнера о предоставлении всей корректной информации.
На каждый креатив выставляется отдельная задача.


Сроки реализации задач
указано в рабочих днях

1. Полиграфия одностраничная: листовки, таблички (3 дня)
2. Полиграфия многостраничная:

-альбом планировок (правки старого (4 дня)
-альбом планировок с нуля (минимум 7 дней)
-буклет с нуля (минимум 14 дней)
-правки в буклет с планировками (5 дней)
-правки в буклет, без планировок (3 дня)

1. Креативы* (3 дня)
2. *1 утп — 1 креатив
3. РК (5 дней)
4. Забор (5 дней) (в зависимости от объема)
5. Упаковка стройки (5−10 дней), в зависимости от объема
6. Упаковка ОП (5 дней)
7. Паспорт объекта, с отрисовкой генплана (5 дней)
8. Сувенирная продукция (5 дней)
9. Отрисовка генплана (5 дней)
10. Презентации (принимается за три дня до мероприятия, срок — 3 дня — на одну презентацию с учетом корректировок)
11. Упаковка ивента (5 дней)
12. Автобусы (3 дня)
13. Лендинг (3−15 дней)
14. Рассылка (2−4 дня)

ВАЖНО!
Срок реализации задачи актуализируется исполнителем с учетом загрузки на неделю.
Если задача СРОЧНАЯ, то постановщиком расставляется приоритет среди имеющихся задач в работе на момент постановки задачи.
Механика работы: задача приходит на Элину Сметанко, в течение одного дня Элина распределяет на ответственного и актуализирует срок выполнения задачи.

Для дизайнера

Отпуска

Каждый должен запланировать отпуска на текущий год — у всех есть 28 дней отпуска. Предупредить за неделю до начала отпуска в чате отдела и с маркетологами. За три дня передать всем, кому улетают дела сообщение с передачей дел — можно провести в формате встречи, чтобы объяснить все подробно.

Можно поставить статус в вотсаппе и ТГ, чтобы коллеги знали, что у тебя отпуск и не тревожили лишний раз. Обязательно нужно отметить в битриксе, что у вас отпуск.

Как стать контрагентом ГК Точно

Вопросы, которые мы хотим тебе задать
Есть ли у тебя ЭЦП? Есть ли у тебя аккаунт в Диадоке? Оформлена ли самозанятость?
Список документов
Для оформления тебе нужно отправить архивом эти документы: ИНН, СНИЛС, паспорт, банковские реквизиты, справка о постановке на учет как самозанятый (если ты самозанятый).
Что такое ЭЦП?
Электронная цифровая подпись поможет нам с тобой подписать документы. Ее оформление обычно не отнимает много времени и занимает 1−2 дня.
Что такое Диадок?
Это система для обмена документами в формате ЭДО (электронный документооборот). Мы не работаем с бумажными документами и подписать договор и оплатить работу, если у тебя нет ЭЦП и аккаунта в Диадоке не сможем. Нужно зарегистрироваться как физ лицу (не от компании) и купить пакет исходящих документов — самого минимального точно хватит. После того, как заведешь там аккаунт — напиши, пожалуйста, менеджеру и он отправит тебе запрос на обмен документами в Диадоке.
Стоимость работ
Обсуждаем сумму на руки, если оформляем тебя как физлицо и сумму с учетом налогов, если ты — самозанятый.
Когда работы окончены и пора приступать к оплате
Тебе нужно оформить акт и счет и отправить их менеджеру на согласование. После того, как менеджер окнет — нужно отправить их к нам в Диадоке. Также нужно заполнить отчет о выполненных работах — в свободном формате, это нужно для нашего внутреннего аудита.

Как настроить подпись на почте
Привет! На связи команда отдела дизайна Точно ✌️ Мы разработали стандарт подписи в электронной почте для всех сотрудников группы Точно и здесь расскажем как легко и быстро ее настроить.

Как выглядит наша подпись?

Так выглядит наша стандартная подпись. Она минималистичная и не перегружает тело письма, но содержит в себе всю необходимую информацию. А еще — выглядит стильно.

В этой памятке собрали все подробности о том, что делать если тебе нужен новый сотрудник и что делать когда он уже вышел

Мне нужен новый сотрудник

Что делать, если ты понял, что тебе нужен новый человек в команду? Подробно рассказываем ниже.

1. Нужно сформулировать свою потребность своему руководителю и рассказать о ней. Согласовать потребность, функционал, уровень нового человека, вилку по з/п и форму занятости (ГПХ или штат), этапы собеседования (нужно ли тестовое задание, хочет ли Настя принять участие в собеседовании на финальном этапе или нет)
2. Составляем вакансию — можно использовать в качестве шаблона вакансию ниже или в любом другом удобном для тебя формате
3. Пример вакансий