Регламент по постановке задач на дизайн

Содержание:

Постановка задачи:

1. Условия взятия задачи в работу
Правильная постановка задачи
Срок реализации задач

2. Срок реализации задач

Постановка задачи

Для того, чтобы задача ушла в работу, необходимо заполнить следующие пункты и поставить задачу на Сметанко Элину (ответственный), добавить в наблюдатели Дрокину Веру. При формировании ТЗ на буклет, общие РК, а также на этапе запуска новых проектов в наблюдатели необходимо добавлять Татьяну Сапон.

Обязательные пункты к заполнению:

1. Для формирования общего макета/РК (ДО ресайзов)
2. ОПИСАНИЕ ЗАДАЧИ

кратко написать для каких целей формируется макет и какие задачи он будет закрывать
2. ФОРМАТ ПРОДУКТА/ РАЗМЕР (где будет размещен макет)

• А4/ 4+4 / 4+0* *листовка а4/двусторонняя/односторонняя
• Размер указывается по системе x-y (ширина-высота)
• Указать требования типографии и по припускам полиграф. продукции.

3. ТЕКСТ — оффер/УТП согласованный с ропом, партнером.
Текст для буклета, забора и общей РК (в т. ч. по всем бизнесам) должен быть обязательно предварительно согласован с руководителем.

4. ИЗОБРАЖЕНИЕ Ссылка на фото, рендеры, планировки.

• Важно:

По рендерам: не кидать общую ссылку на папку с рендерами.
Формировать локальную ссылку на изображение, требуемое для решения задачи.

По планировкам: убедитесь, что планировки в верном формате (вектор, пдф), убедитесь в их корректности. Прописывать доп инфу — литер, подъезд, этаж (квартал, если есть)



5. ДИСКЛЕЙМЕР — согласованный, либо подходящий по объему для формирования макета, на момент согласования с юристом.
Важно: в ресайзы отдается макет с согласованным дисклеймером и согласованный руководителем.


6. QR код (если нужен) генерируется постановщиком и проверяется на корректность до размещения на макете.
7. ПРЕЗЕНТАЦИЯ принимается в работу в фирменном шаблоне проекта .pptx, с редактируемым текстом (не скриншот), с качественными изображениями, соответствующими контексту, с редактируемыми графиками и диаграммами.
8. КОБРЕНДИНГ (если есть) — присутствие лого партнера (скинуть ссылку на лого в векторе), присутствие лого ТОЧНО


2. Для формирования ресайзов
После того, как макет финально утвержден, необходимо предоставить согласованный дисклеймер и прописать размеры для изготовления ресайзов.

В случае некорректной постановки задачи:

! При отсутствии информации по какому либо из пунктов, задача возвращается на доработку. В комментарии дизайнер размещает ссылку на регламент постановки задачи.

Срок задачи актуализируется после внесения изменений.

В комментарии маркетолог оповещает дизайнера о предоставлении всей корректной информации.
На каждый креатив выставляется отдельная задача.


Сроки реализации задач
указано в рабочих днях

1. Полиграфия одностраничная: листовки, таблички (3 дня)
2. Полиграфия многостраничная:

-альбом планировок (правки старого (4 дня)
-альбом планировок с нуля (минимум 7 дней)
-буклет с нуля (минимум 14 дней)
-правки в буклет с планировками (5 дней)
-правки в буклет, без планировок (3 дня)

1. Креативы* (3 дня)
2. *1 утп — 1 креатив
3. РК (5 дней)
4. Забор (5 дней) (в зависимости от объема)
5. Упаковка стройки (5−10 дней), в зависимости от объема
6. Упаковка ОП (5 дней)
7. Паспорт объекта, с отрисовкой генплана (5 дней)
8. Сувенирная продукция (5 дней)
9. Отрисовка генплана (5 дней)
10. Презентации (принимается за три дня до мероприятия, срок — 3 дня — на одну презентацию с учетом корректировок)
11. Упаковка ивента (5 дней)
12. Автобусы (3 дня)
13. Лендинг (3−15 дней)
14. Рассылка (2−4 дня)

ВАЖНО!
Срок реализации задачи актуализируется исполнителем с учетом загрузки на неделю.
Если задача СРОЧНАЯ, то постановщиком расставляется приоритет среди имеющихся задач в работе на момент постановки задачи.
Механика работы: задача приходит на Элину Сметанко, в течение одного дня Элина распределяет на ответственного и актуализирует срок выполнения задачи.

Объект фотосъемки, адрес:
Жилой комплекс, окружение, место стройки, шоу-рум, офис-продаж, жители и прочее

Где будут использоваться фото:
Сайт, социальные сети, буклет и прочее

Точки съемки:
ОБЯЗАТЕЛЬНО для фото окружения. Точки нужно отметить в конструкторе карт yandex.ru/map-constructor/ и для обширных локаций обязательно указать что именно снимаем, к примеру в лесопарках: благоустройство (существует ли оно и в каких районах локации — отметить на карте).

Пожелания к стилистике фото и объектам съемки:
Общие планы, предметная фотосъемка с фокусом на благоустройство, на усмотрение исполнителя, с людьми, без людей.

Референсы:
Примеры удачной съемки на усмотрение заказчика

Контактная информация:
Кто является бизнес-заказчиком

Контакт на месте:
Для репортажных фото

Бриф Фотосъемка

Бриф Видеосъемка

Объект видеосъемки:
Жилой комплекс, мероприятие, жители.

Характеристики видео:
хронометраж, соотношение сторон, формат и прочее

Где будет размещено видео:
Сайт, социальные сети, плазмы в ОП и проч.

Точки съемки (локации):
ОБЯЗАТЕЛЬНО для видео окружения. Точки нужно отметить в конструкторе карт yandex.ru/map-constructor/ и для обширных локаций обязательно указать, что именно снимаем, к примеру в лесопарках: МАФы, благоустройство и проч.

Целевая аудитория:
ВАЖНО для видео-визиток, особенно для проектов БК.

Пожелания к стилистике видео:
Общие планы, предметная фотосъемка с фокусом на благоустройство, на усмотрение исполнителя, с людьми, без людей и прочее

Референсы:
Примеры удачной съемки и анимации на усмотрение заказчика.

Контактная информация:
Кто является бизнес-заказчиком.

Контактная информация:
Для репортажных видео.

Бриф на лендинг продаж

Цель лендинга (какие бизнес-цели/бизнес-показатели стоят):

ЦА лендинга:

Где будет размещаться лендинг и каналы коммуникации:

Структура лендинга, если есть такие требования, с обоснованием, почему важно сохранить именно такую структуру:

Материалы для контентной части:

Формы обратной связи, контакты:

Сроки:

Полезные материалы (прикрепить любые материалы, которые будут полезны для изучения и погружения в продукт):

Бриф на создание презентации

При постановке задачи на создание презентации воспользуйтесь этой памяткой о необходимой нам для работы информации от вас. Эту информацию можно предоставить как в форме постановки задачи в Битрикс24, так и прислать отдельным документом в формате docs.

Важное примечание по срокам. «Рабочие дни» отсчитываются без включения первой и последней даты. Например 3 рабочих дня — это с 20 числа (понедельник) по 23 число (четверг), а не по 22 число (среда)

Исходник:
Исходник презентации для переверстки можно предоставить в формате pptx.

Формат:
Укажите какой формат презентации планируется: очный (презентует спикер) или заочный (презентация это часть рассылки или сопроводительного письма).

Внешний или внутренний ресурс:
Презентация будет направлена на внешний или на внутренний ресурс.

Целевая аудитория:
Серьезные люди/подростки/школьники/сотрудники компании и т. д.

Результат:
В каком формате вы хотите получить результат? (pptx, pdf, key и т. п.).

Печать:
Будет ли печататься презентация или только показываться на экране.

Анимация:
Если в исходнике презентации содержатся кликабельные переходы и/или анимация — напишите об этом и о необходимости сохранять это в финальной версии.

Графика:
Фотографии, использованные в исходнике, нужно приложить отдельными файлами в хорошем качестве.

Данные:
Если в презентации используются графики и таблицы, данные из которых взяты из отдельных Excel-файлов — приложите к задачи эти файлы.

Полезная информация:
Любая необходимая дополнительная информация, важная для работы над задачей.

Постановка задач

Содержание:

Постановка задачи:

1. Условия взятия задачи в работу
Правильная постановка задачи
Срок реализации задач

2. Срок реализации задач

Постановка задачи

Для того, чтобы задача ушла в работу, необходимо заполнить следующие пункты и поставить задачу на Сметанко Элину (ответственный), добавить в наблюдатели Дрокину Веру. При формировании ТЗ на буклет, общие РК, а также на этапе запуска новых проектов в наблюдатели необходимо добавлять Татьяну Сапон.

Обязательные пункты к заполнению:

1. Для формирования общего макета/РК (ДО ресайзов)
2. ОПИСАНИЕ ЗАДАЧИ

кратко написать для каких целей формируется макет и какие задачи он будет закрывать
2. ФОРМАТ ПРОДУКТА/ РАЗМЕР (где будет размещен макет)

• А4/ 4+4 / 4+0* *листовка а4/двусторонняя/односторонняя
• Размер указывается по системе x-y (ширина-высота)
• Указать требования типографии и по припускам полиграф. продукции.

3. ТЕКСТ — оффер/УТП согласованный с ропом, партнером.
Текст для буклета, забора и общей РК (в т. ч. по всем бизнесам) должен быть обязательно предварительно согласован с руководителем.

4. ИЗОБРАЖЕНИЕ Ссылка на фото, рендеры, планировки.

• Важно:

По рендерам: не кидать общую ссылку на папку с рендерами.
Формировать локальную ссылку на изображение, требуемое для решения задачи.

По планировкам: убедитесь, что планировки в верном формате (вектор, пдф), убедитесь в их корректности. Прописывать доп инфу — литер, подъезд, этаж (квартал, если есть)



5. ДИСКЛЕЙМЕР — согласованный, либо подходящий по объему для формирования макета, на момент согласования с юристом.
Важно: в ресайзы отдается макет с согласованным дисклеймером и согласованный руководителем.


6. QR код (если нужен) генерируется постановщиком и проверяется на корректность до размещения на макете.
7. ПРЕЗЕНТАЦИЯ принимается в работу в фирменном шаблоне проекта .pptx, с редактируемым текстом (не скриншот), с качественными изображениями, соответствующими контексту, с редактируемыми графиками и диаграммами.
8. КОБРЕНДИНГ (если есть) — присутствие лого партнера (скинуть ссылку на лого в векторе), присутствие лого ТОЧНО


2. Для формирования ресайзов
После того, как макет финально утвержден, необходимо предоставить согласованный дисклеймер и прописать размеры для изготовления ресайзов.

В случае некорректной постановки задачи:

! При отсутствии информации по какому либо из пунктов, задача возвращается на доработку. В комментарии дизайнер размещает ссылку на регламент постановки задачи.

Срок задачи актуализируется после внесения изменений.

В комментарии маркетолог оповещает дизайнера о предоставлении всей корректной информации.
На каждый креатив выставляется отдельная задача.


Сроки реализации задач
указано в рабочих днях

1. Полиграфия одностраничная: листовки, таблички (3 дня)
2. Полиграфия многостраничная:

-альбом планировок (правки старого (4 дня)
-альбом планировок с нуля (минимум 7 дней)
-буклет с нуля (минимум 14 дней)
-правки в буклет с планировками (5 дней)
-правки в буклет, без планировок (3 дня)

1. Креативы* (3 дня)
2. *1 утп — 1 креатив
3. РК (5 дней)
4. Забор (5 дней) (в зависимости от объема)
5. Упаковка стройки (5−10 дней), в зависимости от объема
6. Упаковка ОП (5 дней)
7. Паспорт объекта, с отрисовкой генплана (5 дней)
8. Сувенирная продукция (5 дней)
9. Отрисовка генплана (5 дней)
10. Презентации (принимается за три дня до мероприятия, срок — 3 дня — на одну презентацию с учетом корректировок)
11. Упаковка ивента (5 дней)
12. Автобусы (3 дня)
13. Лендинг (3−15 дней)
14. Рассылка (2−4 дня)

ВАЖНО!
Срок реализации задачи актуализируется исполнителем с учетом загрузки на неделю.
Если задача СРОЧНАЯ, то постановщиком расставляется приоритет среди имеющихся задач в работе на момент постановки задачи.
Механика работы: задача приходит на Элину Сметанко, в течение одного дня Элина распределяет на ответственного и актуализирует срок выполнения задачи.

Для дизайнера

Отпуска

Каждый должен запланировать отпуска на текущий год — у всех есть 28 дней отпуска. Предупредить за неделю до начала отпуска в чате отдела и с маркетологами. За три дня передать всем, кому улетают дела сообщение с передачей дел — можно провести в формате встречи, чтобы объяснить все подробно.

Можно поставить статус в вотсаппе и ТГ, чтобы коллеги знали, что у тебя отпуск и не тревожили лишний раз. Обязательно нужно отметить в битриксе, что у вас отпуск.

Регламент подписи ТОЧНО

Как стать контрагентом ГК Точно

Вопросы, которые мы хотим тебе задать
Есть ли у тебя ЭЦП? Есть ли у тебя аккаунт в Диадоке? Оформлена ли самозанятость?
Список документов
Для оформления тебе нужно отправить архивом эти документы: ИНН, СНИЛС, паспорт, банковские реквизиты, справка о постановке на учет как самозанятый (если ты самозанятый).
Что такое ЭЦП?
Электронная цифровая подпись поможет нам с тобой подписать документы. Ее оформление обычно не отнимает много времени и занимает 1−2 дня.
Что такое Диадок?
Это система для обмена документами в формате ЭДО (электронный документооборот). Мы не работаем с бумажными документами и подписать договор и оплатить работу, если у тебя нет ЭЦП и аккаунта в Диадоке не сможем. Нужно зарегистрироваться как физ лицу (не от компании) и купить пакет исходящих документов — самого минимального точно хватит. После того, как заведешь там аккаунт — напиши, пожалуйста, менеджеру и он отправит тебе запрос на обмен документами в Диадоке.
Стоимость работ
Обсуждаем сумму на руки, если оформляем тебя как физлицо и сумму с учетом налогов, если ты — самозанятый.
Когда работы окончены и пора приступать к оплате
Тебе нужно оформить акт и счет и отправить их менеджеру на согласование. После того, как менеджер окнет — нужно отправить их к нам в Диадоке. Также нужно заполнить отчет о выполненных работах — в свободном формате, это нужно для нашего внутреннего аудита.

Как настроить подпись на почте
Привет! На связи команда отдела дизайна Точно ✌️ Мы разработали стандарт подписи в электронной почте для всех сотрудников группы Точно и здесь расскажем как легко и быстро ее настроить.

Как выглядит наша подпись?

Так выглядит наша стандартная подпись. Она минималистичная и не перегружает тело письма, но содержит в себе всю необходимую информацию. А еще — выглядит стильно.

В этой памятке собрали все подробности о том, что делать если тебе нужен новый сотрудник и что делать когда он уже вышел

Мне нужен новый сотрудник

Что делать, если ты понял, что тебе нужен новый человек в команду? Подробно рассказываем ниже.

1. Нужно сформулировать свою потребность своему руководителю и рассказать о ней. Согласовать потребность, функционал, уровень нового человека, вилку по з/п и форму занятости (ГПХ или штат), этапы собеседования (нужно ли тестовое задание, хочет ли Настя принять участие в собеседовании на финальном этапе или нет)
2. Составляем вакансию — можно использовать в качестве шаблона вакансию ниже или в любом другом удобном для тебя формате
3. Пример вакансий